Protection des données

1. Responsable du traitement

HMF-IT UG (haftungsbeschränkt), Parkstr. 31, 49080 Osnabrück
E-mail : hi@hmf-address.de · autres informations dans les mentions légales.

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, car il n'existe pas d'obligation légale.

2. L'essentiel en bref

• Lors d'une visite normale, ce site web ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun service d'analyse ni de suivi et n'enregistre aucun fichier journal sur le serveur.
• Les polices, images et scripts se trouvent sur notre propre serveur. Lors de votre visite, aucune donnée n'est transmise à des tiers. Seule exception : la page d'achat, qui intègre PayPal (point 6).
• Nous ne traitons des données personnelles que si vous nous écrivez ou si vous achetez HMF Address.
• Le programme HMF Address enregistre vos contacts uniquement sur votre PC. Nous n'y avons pas accès.

3. Hébergement, aucun fichier journal sur le serveur

Nous exploitons nous-mêmes le serveur de ce site web (HMF-IT UG, Osnabrück). Pour qu'une page vous parvienne, votre navigateur doit, pour des raisons techniques, transmettre votre adresse IP au serveur. Elle n'est traitée que pendant la durée de la connexion. Le serveur n'enregistre aucun journal d'accès. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point f, du RGPD (intérêt légitime à la mise à disposition du site web).

4. Stockage local (thème, taille du texte, animations)

Si vous choisissez vous-même le mode clair ou sombre, un texte plus grand ou « Réduire les animations », nous enregistrons ce choix dans le stockage local de votre navigateur (localStorage : ha-theme, ha-size, ha-motion). Ces entrées ne quittent jamais votre appareil et servent uniquement à l'affichage que vous avez choisi. Aucun consentement n'est nécessaire pour cela (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Vous pouvez les supprimer à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

5. Formulaire de contact et rétractation

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire ou par e-mail, nous traitons vos informations (adresse e-mail, et à titre facultatif nom, sujet, message) afin de répondre à votre demande. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b, du RGPD lorsqu'il s'agit d'un achat ou d'un contrat, et sinon l'art. 6, par. 1, point f, du RGPD.

Pour se protéger du spam, nous utilisons un champ de formulaire invisible et un contrôle du temps de saisie. Pour limiter les demandes massives, une valeur de hachage irréversible de votre adresse IP est enregistrée pendant une heure au maximum. Nous n'utilisons pas de services captcha externes.

Les messages sont en outre enregistrés dans notre espace d'administration protégé par mot de passe, afin qu'aucune demande ne se perde. Nous les supprimons dès qu'ils sont traités et qu'aucune obligation de conservation ne s'y oppose.

Formulaire de rétractation : si vous déclarez une rétractation via « Déclarer la rétractation », nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, les informations sur la commande, et à titre facultatif la date d'achat et votre remarque, ainsi que la date et l'heure de réception, et nous vous envoyons un accusé de réception. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point c, du RGPD (obligation légale) ainsi que le point b (exécution du contrat).

6. Achat et paiement avec PayPal

Partenaire contractuel lors de l'achat de HMF Address : nous, la société HMF-IT UG. Pour la commande, nous traitons : l'édition choisie, le prix, le numéro de commande, la date et l'heure de votre consentement à la livraison immédiate, la clé de licence ainsi que les informations que nous recevons de PayPal (nom, adresse e-mail, pays, numéro de transaction). La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b, du RGPD (exécution du contrat) et le point c (obligations de conservation fiscales et commerciales, en règle générale 8 à 10 ans pour les factures et pièces comptables).

Paiement : le paiement est traité par PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Pour cela, nous chargeons les boutons de paiement PayPal sur la page « Acheter ». Pour des raisons techniques, votre adresse IP et des informations sur votre appareil sont alors transmises à PayPal ; PayPal peut utiliser ses propres cookies ou des techniques similaires pour prévenir la fraude. Les autres pages de ce site n'intègrent pas PayPal. Lorsque vous cliquez sur un bouton PayPal, vous saisissez vos données de paiement directement chez PayPal ; nous ne recevons aucune donnée bancaire ou de carte. PayPal traite ces données sous sa propre responsabilité, et pour certains modes de paiement (par exemple le prélèvement) éventuellement avec une vérification de solvabilité. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b, du RGPD et le § 25, al. 2, n° 2 TDDDG (loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques). La politique de confidentialité de PayPal s'applique.

E-mails : après l'achat, nous vous envoyons la confirmation de commande avec la facture et la clé de licence à l'adresse e-mail de votre compte PayPal.

7. Activation de la licence

Lors de l'activation, le programme envoie à notre serveur la clé de licence, un identifiant d'appareil, le nom du PC et la version du programme. L'identifiant d'appareil est une valeur de hachage irréversible calculée à partir de l'identifiant d'installation de Windows ; il ne permet de remonter ni au matériel ni à la personne. Pour votre commande, nous enregistrons sur quels PC la licence est activée et quand le programme a interrogé le serveur pour la dernière fois. Environ tous les 30 jours, le programme vérifie discrètement si la licence est toujours valable, par exemple après un remboursement. Lorsque vous libérez un PC, nous supprimons l'entrée correspondante. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point b, du RGPD (exécution du contrat de licence). La version d'essai ne transmet aucune donnée.

8. Téléchargements

Lors des téléchargements, nous comptons combien de fois chaque fichier est téléchargé par jour. Nous n'enregistrons que ce nombre : aucune adresse IP, aucun cookie et rien qui puisse vous être associé.

9. Protection des données dans le programme HMF Address

• Vos contacts se trouvent dans un fichier sur votre PC, dans le dossier que vous choisissez. Le programme ne les transmet nulle part, n'affiche pas de publicité, ne fait aucun suivi et ne nécessite aucun compte utilisateur. Il ne communique avec notre serveur que lors de l'activation de la licence (point 7).
• Actions avec d'autres programmes : si vous choisissez « Appeler », « E-mail », « WhatsApp », « Itinéraire » ou « Site web », HMF Address ouvre le programme correspondant ou votre navigateur (par exemple WhatsApp Web ou Google Maps) avec le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou l'adresse postale du contact. À partir de là, ce sont les règles de protection des données du fournisseur concerné qui s'appliquent.
• Code QR : le code QR est généré sur votre PC. Lors du scan, le contact arrive directement sur votre téléphone, sans passer par un serveur.
• Les copies de sauvegarde sont créées par le programme dans le dossier de données sur votre PC. Si vous utilisez un dossier cloud comme dossier de données, c'est l'application de votre fournisseur cloud qui synchronise le fichier ; ses conditions s'appliquent alors.

10. Espace d'administration

Pour notre propre espace d'administration protégé par mot de passe, nous utilisons un cookie de session techniquement nécessaire. Les visiteurs du site web ne sont pas concernés.

11. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité des données (art. 20) et d'opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes (art. 21). Un simple e-mail à hi@hmf-address.de suffit.

Vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple celle dont nous relevons : Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Allemagne.

12. Chiffrement

Ce site web est entièrement chiffré par TLS (HTTPS).

Version du 09/2026